嬉空間項目失敗的若干總結

來新項目半個月了,一直想寫一篇關於嬉空間項目失敗的總結。嬉空間項目從案場進場再到後期,再到後來的失敗,本人從前到後都是見證者。事情已過去,就不把失敗歸咎到任何人身上。但前事不忘,後事之師,事後總結還是要有的,這裡簡單寫一寫項目失敗對自已的一些啟發和教訓。

首先談一談項目的失敗對自已的一些啟發:

一、做事要看全局,要平衡各方利益,不能急功近利。做為物業服務行業,雖然賺錢是根本目的,但還是要通過服務來獲得利益,要時刻不忘初心,那就是做好本源服務。沒有好的服務,就猶如空中樓閣,不能長久。通過優質的服務建立與業主以及甲方的信任,站穩腳跟,再考慮後面的賺錢。另外,在物業多種經營過程中,盡量少與甲方和業主爭利,他們都是決定物業公司生死的衣食父母,人大都是逐利的,看似良好的關係在現實利益面前往往不可靠。

二、行事要重「道」,上下同欲者勝。《孫子兵法計篇》: 「道者,令民與上同意者也,故可與之死,可與之生,民弗詭也。」那如何得「道」呢?我總結了幾點:1、重宣傳,抓員工的思想工作。經常向大家通報目前的形勢,犯之以利,勿告以害,激勵大家團結一心,鼓勵大家一起與項目共患難;2、要有嚴明的紀律。對破壞團結、違反原則、吃裡扒外的人及時清除出隊伍;對於積極出謀獻策、對項目有貢獻的及時予以獎勵;3、心裡裝著他人的利益,並讓大家清楚這一點。士為知已者死,絕大部分都是這樣,不能只顧自已的利益,甚至為節約成本而做出損害大家利益的事;4、領導者要在關鍵時刻站出來。當出現危機或有重大行動時,特別是大家需要「主心骨」時,領導者至少要站在大家看得到的地方。5、不能過河拆橋。不能一段危機過後,就把矛盾引入內部,而忘記大家共同的困境,否則下一次,就沒人與你共患難。

三、打敗對手的最好時機是在對手立足未穩之時。當初歸屬甲方的泰高物業剛進入時,團隊新組建,尚末磨合好,立足未穩,如果趁此時就採取激烈的反應,想辦法阻止新物業的進入,成功的把握還是有的。待新物業完全進入並站穩腳根,再對抗起來就麻煩了。

四、智者之慮,必雜於利害,雜於利而務可信,雜於害而患可解。當初把項目的電錶過戶給甲方,從原來的我方交電費轉為甲方交電費,大部分人認為是甩掉了包袱,卻沒看到背後的危害。到最後打官司時,大家才發現這個行為默認了我方同意放棄項目而由甲方接管項目,成為了極其不利於我方的證據,造成了我們從2018年5月份以後的堅守變得毫無意義(法院因我方過戶電錶代表默認同意撤場而判決不支持2018年5月份以後的物業費收入)。對重大決策,要慎之又慎,兼顧利弊,不光要能看到眼前的好處,還應該看到長遠的害處。

五、要重視情報信息的收集,知已知彼,掌握決策主動權。在甲方物業進入後,給我們造成了不少的麻煩。在此過程中,我們大都是被動應對,不佔主動權。如果能重視情報工作,就能做到知已知彼,佔據主動。可以從四方面著手:1、發動群眾,多方打聽對方的情況;2、「用間」,花錢收買甲方物業內部員工,獲得情報信息;3、犯之以事,勿告以言,並且注意事前保密;4、及時發現並清理自己內部泄露信息者。

六、出手就要有力地打疼或打垮對手,減少不能給對手造成心理陰影的動作。甲方物業給我造成了一些麻煩,雖然我們也進行了一些反擊,但大都無關痛癢,反而讓對方越搞越來勁。這主要是因為我們的行動目的不明確,計劃不周密,興師動眾卻造成了我方人員士氣的下降。抓住對方的弱點並展開一次有效的行動,不光能打擊對方的士氣,也能鼓舞我方的士氣。

七、不要一味被動防守,進攻是最好的防守。在大多數時間裡,項目上的形勢其實是我強敵弱,因為在項目上我們雙方人數相當,但我們有其它項目的外援,實際上的情況是我強彼弱。而大多數時候,我們利用其它項目的支援只是用來防止對方鬧事,實際效果相當不好,因為主動權是掌握在進攻一方手裡的,對方什麼時候鬧事,在哪裡鬧事這些我們都不知道;而且支援本項目的人員不可能每天都守在項目上,經常勞師動眾,給其它項目也帶來負擔。所以一味消極防守,是不明智的。對方找我們一次麻煩,我們就應該集中兵力,給其造成二次、三次甚至多次的更大的麻煩,打得一拳開,免復百拳來。一系列兇狠的報復,明智的對手絕不敢輕易再惹麻煩。

八、要及時止損,學會認輸。為什麼人們都喜歡聽「永不服輸」,因為人們不愛聽壞消息,不願意聽到對自己不利的真相。到最後兩次官司都打輸了,大局已定,站在理性的角度講,項目已成為「雞肋」,就沒必要再繼續耗下去了,因為每月人員成本支出頗大,更主要是人心散了,大家都在混日子,耗下去沒有太大的意義。這時候需要有人站出來,承擔項目失敗的責任,及時止損划上句號,避免給公司造成更大的成本損失。認真吸取失敗的教訓,把未來的路走好,這才是贏!

公司做得好的值得學習的地方:

一、臨陣不換將,危機到來先定將心。公司這點做得很對,穩人心先穩將心。

二、有急必援。嬉空間有事需要支援時,其它項目都能來人,這點做得非常好。

在嬉空間期間自已做得好的地方:

一、從案場到轉後期,沒有過往經驗,但通過翻書、上網、請教領導,很快適應了項目後期的工作。

二、項目由前期轉後期的頭三個月里,獨自處理眾多車主不交停車費、堵崗亭、闖崗亭、破壞公共設施等事件;皆動之以情,曉之以理,共計為項目追回各類賠償款共計5020元,建立起了正常秩序。

三、代理主管期間,人員編製保持穩定,部門兄弟軍心穩定,大家都能各司其職地做事,項目末出現一起火災、被盜或治安事件;

四、管理崗亭停車費期間,制定並規範操作流程,收費記錄齊全,及時堵塞漏洞,防止收費人員犯錯誤;並且能做到以身作則,每個月經手的幾萬塊錢停車費全都說得清並全部交公;

五、在部門內部發現多名吸毒人員時,原則問題不沉默,積極配合警察全部幹掉他們,保證了隊伍的純潔性;

六、每次項目出現緊急情況或衝突時,自己都是沖在最前面的;

七、動員部門兄弟收集了很多信息,並上報給項目經理做決策;

八、工作認真負責,對得起公司發的薪水。

自己今後可以做得更好的地方:

一、待人接物不要太低調忍讓,因為大部分情況下忍讓換不來尊重。

二、合於利而動,不合於利而止,不要太感情用事,要積極爭取自已的利益,因為你的背後站著父母孩子。

三、不要對人太熱情,幫人是美德,但幫錯人,會給自已帶來麻煩,看人要看準一點。

一切都按計划進行中

雖然受到一些阻力,但還是克服掉這些阻力順利地在這個月初調到了新項目來過渡,這也是計劃中的一部分。來到新項目,好好地配合項目發揮最後一些作用,做好在花樣年的最後一個月工作。這不為別的,一來通過努力的工作來報答新項目的項目經理(克服阻力,花力氣把我調到現在的這個項目);二來自己認為要站好最後一班崗,做到有始有終。

新項目同事都挺好,這幾天我和大家相處得不錯。來到新項目,最開始要做的是弄清項目的情況,看有哪些可以是自己出得上力的。首先了解到的就是項目缺編嚴重,之前項目一直都沒招到人。於是我在星期六晚上在網上編輯好招聘信息並發布到58同城,然後星期天打電話挨個通知並約好面試時間。結果星期一來了三個,星期二來了二個,全部被聘用,本周將全部入職。來項目的第五天,解決了項目一直以來未解決的缺人的問題,算是為項目做出了自己的貢獻,並且通過這個機會鍛煉了自已的招聘能力。

自己的到來,除了解決了項目缺編嚴重的問題,還讓項目有了一些變化,這主要歸功於項目經理宋經理的從善如流。

第一是原來死氣沉沉的項目微信群,這幾天頓時活躍起來了。以前在別的項目,我總跟大家強調一句話:「做了事不宣傳,等於白做!」,這句話,我今天又帶到了這裡。我來的第一天就在群里發一些維護停車秩序、拾撿案場外圍地面垃圾、驅趕其它樓盤小蜜蜂等圖片發群里,拋磚引玉的效果不錯,宋經理及時鼓勵大家效仿,於時原本安靜的微信工作群頓時活躍起來了。

第二是在昨天參加來項目的第一次周例會時,我提出的幾點建議,大都被宋經理採納(沒有被採納的意見她也說明了原因)。這讓我覺得我在這個項目有發揮的空間,要不是答應了另一個公司下月初去上班,我還真的想留在這個項目。今天早上,項目案場的環境就有了改變:一、原本珍藏在儲物間的雨傘被拿出來擺在門口,在雨天為業主提供借傘服務;二、原來髒兮兮的崗亭早上有保潔阿姨在擦玻璃;三、大門口原本沾滿泥巴的地面被我們用水沖洗乾淨,減少了銷售大廳保潔阿姨的工作量(門外的泥巴被看房業主和上班人員一路帶到了銷售大廳,弄得室內衛生難做)。通過這些改變,案場服務和環境都得到明顯改善。

在以前的項目盡職盡責努力付出卻沒得到職場中人應有的回報,我原來總結為跟錯了人,幫錯了人。但現在再回想起來,最主要還是自已的原因,如果發現沒有自已發揮空間時,為什麼還寄希望於領導的聖明?為什麼不早些籌劃跳出來?說明白了,還是貪戀安逸的環境。35歲以後,我不要再犯這樣的錯誤了。

在花樣年的最後一個月,努力干好每一天。下個月,去新的公司,那將是新的起點,新的征程……

三個計劃方案決定未來五年的方向

最近這兩星期一直在留意求職機會,這將決定以後至少五年的職業方向。

上周六面試了一家房地產公司,是做高端商業和寫字樓的。公司首先很正規,然後最吸引我的有三點:一是知名的大型的商業中心,可以在這裡跟著那些更有經驗的同事學到以前學不到的東西;二是該商業中心也是從無到有地在籌備中,還沒有正式開業,這樣的環鏡有自已發揮的空間;三是跟我孩子買保險,這點非常人性化,感覺到了該公司的滿滿誠意,「投之以桃,報之以李」,更能激發我往後忠於公司、忠於事業的工作熱情。目前面試、資料提供等環節都通過了,還在等最終消息;對於這樣的公司,對我還是比較有吸引力的,把它列為首選穩妥計劃。

另一個激進一點的計劃是光谷一家籌備中的工業園區物業公司。它吸引我的地方有三點:一是有機會獨立操盤一家物業公司;二是待遇將比我以前的都好。劣勢也有二點:一是離家比較遠,上班二個半小時路程;二是公司規模比較小,不一定買社保公積金。這家約下周一去面試,對面試還是有信心的;雖然沒有當物業項目經理的經驗,但整個物業工作流程和組織架構還是挺熟悉的。如果一切順利,這也是一個可以考慮的激進計劃。

如果以上穩妥計劃和激進計劃都不能實現,那就執行保守方案——繼續在現公司發展,但是調換一個項目,繼續努力工作和學習,等待新的機會。目前也在積極推進中,不日就有消息傳來。

計劃趕不上變化快,但三個計劃無論哪一個方案成功,都對自己未來五年的發展產生積極影響。以不變應萬變,無論何時,做好眼下的工作,積極地多學一些東西,總是對的,其它的不妨平常心對待之。

準備換工作了

來現在的公司工作快四年了。這四年里,收穫頗多,最重要的是終於有機會實踐自己的管理理論,可惜到後來卻失去了獨立操盤一個部門的機會,所以決定跳出圈子,出去重新尋找機會。四年里,流過血、流過汗,為自已堅持的理想付出過,但當失去了一些機會的時候,人不由自主地就想著付出要有收穫。找一個值得付出並且能有所回報的地方,我認為是一個正確的選擇。現在所在的公司,雖然想繼續在這裡付出,但對我來說已經失去了吸引力,儘管我一直認為在哪裡學的東西就回報在哪裡。

今年35歲了,35歲是一道坎;我感到有些焦慮,這也是我決定要換工作的重要原因之一。我覺得我有些等不起了,趁現在還不算太老,應該多折騰一下,去能學到更多東西的地方經歷一些事情,這樣才能成長得更快!在一個熟悉的舒適區呆久了,總不是長久之計。

我的理想並不太遠大,只想將來能有機會能獨立操盤一家公司,並帶領眾人大殺四方。理想與現實是有差距的,現在連獨立操盤一個部門的目標都漸行漸遠……現實真的很無賴,我只是想通過自已的努力,憑著自己的能力往上走。有時候你不得不認為:有關係有後台還是挺管用的。沒有後台沒有關係,你需要付出比一般人更多的努力。我想自己把握自已的命運,不隨便依附於任何人,付出更多的努力也在所不惜。

我想,天下之大,總有我的一席之地,繼續努力吧!

現在,是該考慮個人前途的時候了

從武漢嬉空間項目開張到現在,已經有近二年了,我們也在這裡工作了近二年。由於與甲方管理權的衝突,打了二次官司了,據說10月份是最後一次開庭,這個月將迎來終審判決。之前也曾為了這個項目流過汗、費過心、打過架,但都過去了,之前所有的一切,即將由一紙判決書划上句號。

這個項目的撤場原因,非天之災,將之過也,歸根結底是管理出了問題。有理由相信,如果花樣年的管理狀況沒有得到改善的話,必然還會陸續有其它項目遭遇到類似武漢嬉空間現在的困境。解決「人才」與「經營觀念」這兩方面問題是破解之道。

從目前自己的情況來看,僅限於能暫時保住飯碗而已,空有一肚子想法,估計到最後帶著這些想法隨著嬉空間的撤場而離開的可能性比較大。現在,是該考慮個人前途的時候了。

第一種可能性:嬉空間的結局是不撤場。那就繼續在此等待機會,同時積極利用空閑時間來學習,不斷提高自己,以待能有所發揮的一天。

第二種可能性:嬉空間項目撤場。如果公司對我有好的安排或是能爭取到好的安排,那繼續在花樣年干(在花樣年學到了一些東西,哪裡學到的東西就優先回饋在哪裡);如果沒有發展空間的話,那隻好換個地方了。

將聽吾計,用之必勝,留之;將不聽吾計,用之必敗,去之。合於利而動,不合於利而止。我想,世界之大,總有我的容身之處。

對於非常想要做的事務必攻必克

這一周的目標是能完整地把《孫子兵法》從前到後地背下來,到今天已經可以做到了。熟能生巧,今後仍然每天讀二遍《孫子兵法》,到十一月底達到嫻熟的水平,為明年的應用理論擴展目標打下良好的基礎。

不隨便定目標,但每定下一個小目標,就要盡全力去做;另外,定的目標也要有少許挑戰性,並且「跳一跳」就能完成。這樣才能在不斷地達到目標的過程中得到進步。

距離2020年還有不到二個月的時間了,還有《管理學》的學習任務還沒有完成。十一月份除了背熟《孫子兵法》之外,就是抓緊時間學習周三多版本的《管理學》。可以一邊學習《管理學》,一邊體會《孫子兵法》在現代管理學中的應用,這也是根本目的。

加油吧!明天的目標一定會達到,明天的你一定會更強!

選拔將領的重要依據

《孫子兵法》中對將領提出了五個要求,即「智、信、仁、勇、嚴」。一個將領能不能打勝仗,看的就是這五個方面,這些素養即是選拔將領的重要依據。

一是智。這是講的智,不是聰明,而是睿智,凡事看得很透徹,很廣遠。

二是信。信就是誠信。管理者失去威望,往往是因為有諾不行。信,講究「賞不避小,罰必就大」。懲罰問責要從高官下手,才能服眾;獎賞鼓勵,要從卑微的職位入手,才能激勵一大片。

三是仁。「仁」更多用於形容人際關係,如扶老攜幼,扶危救困之類的美德,這都是屬於「仁」的範疇。《孫子兵法》里的「仁」,主要講的是關愛下屬,平等對待手下,關心他們的發展,「己欲達則達人,己欲立則立人」,體諒他們的苦楚,「已所不欲,勿施於人」,這樣慢慢地就會得到大家的擁擠,最終天下歸心。

四是勇。這裡講的是勇敢。在中國傳統文化里,「勇」有三種:一是匹夫之勇,就是外在的兇狠;二是戰卒之勇,將勇氣用於殺敵報國,這是英勇;三是最高層次的心性之勇,即善於認錯,敢於認錯。儒家講的「勇」,更多的是要敢於自我批評、自我反思、自我約束,不斷拓展自已,讓內心足夠強大。只有內心足夠強大的人,才能無私無畏,不憂不懼。

五是嚴。帶兵作戰,必須嚴格法令。軍紀之嚴,在於「嚴正輯眾」,即通過嚴明法紀,達到嚴密組織、嚴肅紀律,來管理士卒、團結部屬。可以說,勇,是指堂堂正正,沒事不惹事,出事不怕事;嚴,則是作為領導者,一定要管理好手下人,建立起威信。

願自已的路會越走越順

今天上午去花鳥市場買了發財樹和虎皮蘭,回家種好以後就打開電腦,發現發一個很好的視頻學習網站bilibili。這個網站上發現了很多我想要學習的視頻資料,相當地棒!今天的這個發現算是一個重大收穫。

下午在bilibili學習了wordpress的模板製作教程,聽得懂裡面講的內容,但是對代碼有些模糊了。想起來上一次製作網站是在2013年,用的ECSHOP程序二次開發製作的。多年前天真地想以一人之力運作起一個電子商務商城,現在想起來當時太不自量力了。如果後面有一天創業,可能我會選擇做一個產品代理商,然後利用網站做為載體,推廣產品或服務。到那一天,我現在正在學習的東西,將會派上用場。多年前自已的那一套前團後店(團購帶動店鋪銷售)、線上線下協同並進的觀點在現在得到了很多商家的應用。應該說當時自已的那一套觀點和理論是超前、先進的,時至今日仍不落後。只可惜後來因為一些變故,退出了電子商務界。如果有一天重新創業了,我將會重提電子商務,因為自已的善於總結學習的優點會幫助自已把事情做成功。

多少年都不再提創業了,創業這兩個字是理想,是責任。因為要做了,就一定要義無反顧地成功。目前還是覺得時機不夠成熟,自已性格還需要磨練,更重要的是要有志同道合的團隊夥伴。在機會到來之前,先讓自已變強,以一當十,以一當百。磨性子、學管理、學技術、交朋友等等這些都將是自已必須要走的路。

作為創業者,我想我們如果有一天想通過電子商務助力自已的發展,那最好的辦法是做市場利基者,避開與強敵的競爭。人無我有,人有我精,在產品定位和精準推廣上下功夫,才有可能以最小的成本打開市場。不積跬步,無以至千里,現在要做的,就是把WORDPRESS弄精通,一邊寫博客,一邊學習它的架構及代碼。

願自已的路會越走越順,願能儘快實現自己的理想。

電梯困人處理流程

今天中午十二點鐘,中控室接到電梯電話說B座2號客梯困人了。當時我正在中控室,正好接到來電,在問清被困樓層後,於是立即通知工程部前去解救;同時安排管理部巡樓管理員前去電梯被困樓層協助工程部解救。因當時主管領導下班回家了,暫末通知主管領導。

做出以上安排後,我隨後通過電梯對話系統安撫被困人員,告知不要驚慌,保持鎮定,馬上就會有人來解救,安撫被困人員情緒。因為當時正中午,天氣很熱,電梯內沒有空調且不透風,擔心裏面的人出現意外。於是調出該被困電梯的監控,觀察裡面的被困人員情況,電梯內被困一男的,情緒還算穩定。我當時估計解救過程得二十多分鐘,擔心裏面的人因天氣熱體力透支,於是用電梯對講告知被困人員盡量坐下,保持體力。

我一邊通過監控觀察電梯內的情況,一邊通過對講機呼叫趕赴現場的巡樓管理員,讓其隨時報告現場的解救進度。現場的管理員告知我電梯被困在十一樓和十樓之前,無法直接解救出被困人員。隨後工程部嘗試用重啟電梯的方法使電梯平層後再解救,但又失敗了。眼看不能解決問題,電梯內的人被困了快半小時了。天熱,裡面又不透風,擔心裏面的人不能堅持,於時讓工程部趕緊找電梯公司的人來弄。在又等待二十多分鐘後,終於等來了電梯維修人員,最終順利地解救出了被困人員。從監控里看到最後被困人員出電梯後,回頭看了一眼電梯後就離開了。

平時也處理過好多起電梯困人突發事件,但這次是最麻煩的一次,整個解救過程持續了五十多分鐘。事後總結了一下這次的處理流程,覺得我們有以下需要改進的地方:

一、我個人沒做到位的地方是:沒有及時通知上級領導,事後才告知。雖然當時領導下班了,但還是應該電話告知。否則如果現場出了事,所有的責任都是自已的。

二、工程部在自已不專業的情況下,應該第一時間通知電梯公司維修人員;而不是等自已解決不了後再打電話給電梯公司求助。當時天氣太熱了,電梯又不透風。我們能等,電梯里的人不一定能等。電梯里幸虧只困了一人,還好不是被困多人或是有孕婦、老人、小孩啥的。這回是我們運氣好,裡面的人沒事。真有事情,我們工程部的這種處理方法肯定會被追責的。

三、事後沒有能找到被因人員並慰問,以至於下午時候有業主上門討說法。原來被因人員是B1309業主的VIP大客戶,人家從鄭州老遠來簽合同,結果被困了五十多分鐘。業主來討說法,並嚴重質疑我們的物業。這歸根結底還是因為沒能及時慰問安撫被困人員。當時在和被困人員了解情況時,就應該問清被困人員身份及聯繫方式,事後和客服部一起上門進行慰問安撫。

吃一墊,長一智,凡事總結一下,下一次碰到類似情況,將會比前一次處理得更加好。