有時候需要製作公司員工的名牌，而員工人數又比較多，逐個逐個地做估計相當地費事。通過WORD郵件功能批量製作就方便多了，只要事先准別好相關的資料，幾分鐘就能完成所有員工的名牌製作，大幅度提高工作效率。
一、打開word，依次點擊：菜單「郵件」——「開始郵件合併」——「目錄」；
二、依次點選：「選擇收件人」——「使用現有列表」——「選擇EXCEL數據源」（事先建好）；
三、點選「插入合併域」，依次在對應的位置插入除圖片之外的數據列；
四、菜單「插入」——「文檔部件」——「域」——選擇「includepicture」選項——輸入相片URL「C:\Users\zhang\Desktop\相片」——再在URL後添加佔位字元「\命名」（C:\Users\zhang\Desktop\相片\命名）——點擊「確定」；
五、選擇圖片，按ALT+F9鍵，選中「命名」字元；
六、依次點選：菜單「郵件」——「插入合併域」——插入「相片命名」替代剛才選中的「命名」字元；
七、按ALT+F9鍵——「預覽結果」——調整相片大小（如圖片不顯示，選中圖片按F9鍵）；
八、依次點選：菜單「郵件」——「完成併合並」——「全部」生成WORD（不更新的圖片，選中圖片按F9鍵更新）。
