如何成功實施頭腦風暴法

頭腦風暴法(brainstorming)是比較常見的集體決策方法,便於發表創造性意見,因此主要用於收集新設想。通常是將對解決某一問題有興趣的人集合在一起,在完全不受約束的條件下,敞開思路,暢所欲言。頭腦風暴的參與者需要有較強的聯想思維,有好的思維還要展現出來,那怎麼做才能成功實施頭腦風暴呢?本文僅就傳統的奧斯本頭腦風暴法,從幾個方面給出一些參考。

一、頭腦風暴法的四個原則

(一)自由暢想原則

在頭腦風暴過程中,要求與會者集中注意力,以會議主題為中心解放思想,無拘無束地思考問題並暢所欲言,不必顧慮自己的想法或創意是否「離經叛道」或「荒唐可笑」;歡迎自由奔放、異想天開的意見,有什麼想法都可以說,不著邊際、異想天開的設想或許都是好創意的原型。

(二)延遲評判原則

禁止與會者在會上評論他人的想法和建議。奧斯本創立頭腦風暴法的初衷是,認為在會議過程中產生的任何想法都是有價值的,不應在過程中評判影響他人思緒,認真對待任何一種設想,而不管其是否適當和可行。對各種設想、意見、方案的評判必須放到最後階段。在頭腦風暴之後,可以對創意進行合併、組合、排序等,然後再評判其可行性。

(三)以量求質原則

鼓勵與會者儘可能多地提出想法,以大量的想法來保證質量較高的想法的存在,多多益善,不必顧慮想法內容的好壞。以數量保障質量,將眾多想法中拆分重組,生成創意。想法越多,產生好創意的可能性越大。

(四)綜合改善原則

鼓勵參與者對他人的想法或創意進行補充、改進或整合,借題發揮,可以在別人想法的基礎上產生新的想法,即利用一個靈感引發另外一個靈感,強調相互啟發、相互補充和相互完善。

遵循以上幾個原則,再加以時間的控制,氣氛保持活躍,參與者在頭腦風暴過程中快速運轉大腦,不假思索毫無顧慮地說出設想,設想不斷湧出,便是一個成功的頭腦風暴。

二、頭腦風暴法的會議成員

在使用頭腦風暴法時,一般都需要主持人進行引導,頭腦風暴法的團隊成員由四個角色組成:組長、專家、秘書、組員。

組長——負責主持和引導,激勵與驅動團隊思考;

專家——回答問題,提供信息,篩選創意;

秘書——記錄,分類、整理;

組員——發表意見。

三、頭腦風暴法的注意事項

在使用直接頭腦風暴法時,除了不要違反四個原則外,還有以下事項需要注意:

1)運用頭腦風暴法,首先應有主題,主題應在參與者關注範圍內;

2)不能同時有兩個以上的主題混在一起,主題應單一;

3)問題太大時,要細分成幾個小問題;

4)創造力強,分析力亦要強,要有幽默感;

5)頭腦風暴要在45到60分鐘內完成;

6)記錄人要把構思寫在白板上,字體清晰,以啟發其它人的聯想;

7)在頭腦風暴後,對創意進行評價(會後評判);

8)評價創意時,作分類處理;

由於頭腦風暴法產生出來的創意,大部分都只是提示,很少是可以用來直接解決問題的。因此整理和完善創意就顯得相當重要。在整理補充創意時,為了使創意更具體化,也可繼續使用頭腦風暴法。

四、頭腦風暴會的提議方式

在進行頭腦風暴會議時,一般有以下三種提議方式。

1)循環提議法:即與會者依次提出自己的想法,由秘書記錄在白板上。

2)自由旋轉法:不分次序,所有與會者自由發言,提出自己的想法,由秘書記錄在白板上。

3)卡片法:每個與會者將提議寫在卡片上,再收集匯總。

三種方式中,卡片法效率較高;自由旋轉法容易營造熱烈的氣氛,有利於激發與會人員的靈感;循環提議法較有秩序。在實際應用時可根據實際情況選用不同的方式,進行腦力激蕩。

五、奧斯本核檢表法

在1941年出版的世界上第一部創新學專著《創造性想像》中,奧斯本提出了檢核表法。奧斯本核檢表是一個非常有用的工具,在進行發明創造時尤其有用,可以拓展思維,生成新的設想。

六、頭腦風暴的基本流程

頭腦風暴會流程可以分為三個階段:準備階段、頭腦風暴階段和會後評判階段。

(一)準備階段:確定議題、確定人選、明確分工、會場和會議材料準備等;

(二)頭腦風暴階段:宣布主題和紀律、進行頭腦風暴、整理和分類創意等,具體見下圖;

(三)會後評判階段:從效果和可行性兩個方面評價創意,選擇最合適的創意。

以上這些步驟完成後,結束頭腦風暴會議,可以用其他分析工具來評價這些創意的有效性和可行性。

轉自:https://zhuanlan.zhihu.com/p/339958996

作者: 張津東

群而不黨,和而不同,自由理性皆容納。

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