什麼是 XLOOKUP 函數？
IT之家獲悉，它是一個結合眾多函數優勢而生的高效「查詢函數」，擁有更優秀的垂直、水平查找能力。它的語法結構如下圖所示，共有六個參數，前三項我們常用於一般基礎查找，後三項則可在特定場景下使用。
一般基礎查找
假設我們拿到一張員工信息表，想要知道員工編號為 A005 的真名是什麼。
那你只需在表格內輸入「=XLOOKUP」，填入對應的內容：查找值是 A005 所在「H3」單元格，查找數組則是 A005 所在的編號列「B3:B12」，而返回數組就是姓名列「D3:D12」。
最後按下「Enter」鍵，就能得出結果 A005 員工的真名叫：凱文。
公式：=XLOOKUP (H3,B3:B12,D3:D12)
反向查找
還是用前面的例子，假設我們想要知道員工達叔的部門。
按照公式進行操作：我們依次輸入：
1）查找值：達叔所在的單元格「H3」；
2）查找數組：姓名列「D3:D12」
3）返回數組：部門列「C3:C12」，即可得出結果「策劃部」
公式：=XLOOKUP (H3,D3:D12,C3:C12)
從例子上看，我們的查找數組「姓名」列在返回數組「部門」列的右邊。也就是說 XLOOKUP 函數完成了 VLOOKUP 函數不能做到的反向查找。
多列查找
通過 XLOOKUP 函數，我們還可以輕鬆完成多個結果的查找。
比如當知道員工編號，我們想一次性知道他的部門、姓名、性別等信息時：
先選中所有輸入結果的區域，輸入公式。注意！返回數組須直接框選所有區域，最後按下 「Ctrl+Shift+Enter」 即可得出結果。
公式：=XLOOKUP (H3,B3:B12,C3:F12)
多條件查找
當數據信息量變多，單個條件無法滿足查詢需求時，我們可以進行「多條件查找」。
假設已知編號 A005 的員工真名叫凱文，想查找他在什麼部門。
那公式的第 1、2 個參數就可以用「&」符號聯結多個值和範圍，即：編號 A005 單元格 & 姓名凱文單元格、姓名區域 & 編號區域。
公式：=XLOOKUP (H3&I3,B3:B12&D3:D12,C3:C12)
搜索模式
接著，再來看看 XLOOKUP 函數的搜索模式，它有 4 個參數：
1：表示從上往下查找
-1：表示從下往上查找
2：表示升序排序的二進位文件搜索
-2：表示降序排序的二進位文件搜索
拿實際例子試試看：比如現在有一份員工出門的打卡記錄（順序是從早到晚），如果想知道員工凱文最後一次出門時間，該怎麼做？
只須框選查找值、查找數值、返回數值後，加個-1 的參數，就能快速從下至上查找得出結果了。
公式：=XLOOKUP (E3,C3:C12,B3:B12,,,-1)
匹配模式
XLOOKUP 函數還有一大特點是：它可以設置匹配模式，同樣也是 4 個參數：
0：表示精確匹配，若未找到所查找內容返回#N/A
2：表示可使用通配符匹配
-1：表示精確匹配，若未找到所查找內容返回較小項
1：表示精確匹配，若未找到所查找內容返回較大項
舉個例子：比如，我們需要根據下圖右側表格中的規則，給每個員工進行績效評價，評價有 4 個，不同分數段對應不同評價。
那麼，我們需要框選績效評價區域，填寫 XLOOKUP 函數，查找值：員工的績效，查找數組：表格右側 4 個績效分數，返回數組：4 個評價，未找到值不用寫，可空或 0。
因為未達到指定績效分數，就會自動匹配下一個「較小」評價，故匹配模式選擇 -1。
公式：=XLOOKUP (F3:F12,J3:J6,L3:L6,0,-1)
未找到值時返回指定內容
查詢一個不存在的值，表格通常會返回一個錯誤亂碼，讓人迷惑。此時可以在 XLOOKUP 函數添加一個語法，叫 [未找到值]，它的作用是在我們查找不存在的值時，能夠返回指定內容。
比如，我想查找王大野，但此人不存在，那我可以在 [未找到值] 語法處填上「查無此人」的內容（內容需要在英文雙引號內）。
公式：=XLOOKUP (H3,D3:D12,C3:C12,”查無此人”)
這樣一來，輸入姓名正確時，單元格會顯示正常查找到的結果；如果未找到，XLOOKUP 函數就會彈出設定好的信息。
轉自：https://www.ithome.com/0/583/132.htm