说服员工也是一门学问

为什么说服能力对管理者来说如此重要呢?因为管理者在日常工作中要面对形形色色的人,很多工作目标都是需要通过说服别人来实现的。

通用电气公司董事长杰克·韦尔奇先生在工作中就非常注重同员工之间的沟通。一次,他打算升调部门经理山姆到另一个地区去开拓新的市场,并担任区域经理。但是山姆并不想因为升职或者去担当更重要的职责而让女儿换学校,从而拒绝了韦尔奇的调令。韦尔奇在了解了实际情况之后,他还是觉得自己的安排有其合理性,于是便给山姆写了一张便条:“亲爱的山姆,你有很多优点被我看中,我之所以想让你去开拓新的市场,就是因为你与众不同,你今天的选择更证明了这一点。但我仍相信你到了那里能更好地发挥你的才能!希望你能从职业生涯规划的角度再考虑一下我的建议,不要着急拒绝我。我也知道频繁搬家让女儿换学校确实是一件麻烦事,但是想想到那边去开拓你的新事业,不是一个更好的选择吗?···祝你阖家安康,并能继续保持你职业生涯的健康发展。”山姆接到这张便条后,看到韦尔奇如此认可自己的才能,十分感动,最终接受了韦尔奇的安排,并且把新工作也做得相当出色。

说服需要的也许就是这样的只言片语,它不是雄辩,很多时候却胜于雄辩!说服是一种沟通技巧,是一门语言艺术,更是一门管理技术。它的目的是让员工明白某种道理,从而支持管理者的决定,或者帮助员工解决问题,令员工产生自信心,对管理者和公司产生信赖感。

那么,怎样做才能提高自己的说服力,从而使双方的意见达成一致,并赢得他人的妥协呢?心理学教授罗伯特·B.西奥迪尼给管理者们总结出了以下几种方法。

1.好感原理

如果对方很讨厌你,那么说服也就变得很难了。要想成功影响别人,首先要让对方对自己有好感。所以,如何快速让对方对自己产生好感呢?赞美是一条捷径。赞美能消除敌意,能修补关系,能让人心甘情愿地遵照你的意愿做事。美国北卡罗来纳州的研究人员发现,当听到别人对自己大加赞美时,人们都会对赞美者产生最大的好感。

2.互惠原理

在人们心中,有一种互惠的力量:每当对方给予你好处时,你就会觉得也应该以相应的好处回报对方,如果不这么做,内心就会感到不安。推而广之,如果管理者希望在员工身上看到信任感、合作意识、团队精神等自己极力推广的精神品质,那么你自己就应该首先做出表率。只有你率先展现出自己所期望的行为方式,才能引导同事和员工做出同样的行为。

3.从众原理

“从众”是一种比较普遍的社会心理和行为现象。从众人的心态简单说就是:“大家都这么认为,我也就这么认为;大家都这么做,我也就跟着这么做。”利用这种心态,如果你想在部门里实施一项新的举措,而有一些老员工不配合,你不妨请其中一位支持者在会议上发言,这往往比你自已不断地阐述新措施的重要性更有说服力。

4.言行一致原理

对管理者而言,如果你希望员工遵守某一承诺,那么最好的形式就是形成文字。比如,你安排给某位员工一项工作,对方也明确工作的内容,你就可以要求他制订一个工作计划交给你。这样一来,他按时完成工作的可能性就会大大增加,因为人们通常会很主动地兑现他们的书面承诺。而且,工作计划也是对方自己制订的,所以他会积极发挥主观能动性完成工作。

5.权威原理

权威,是指使人信从的力量和威望。人们总是认为权威人物是正确的楷模,服从他们会给自己带来安全感,增加不会出错的“保险系数”。另外,人们还认为,权威人物的要求往往和社会规范相一致,按照权威人物的要求去做,会得到各方面的赞许和奖励。对管理者而言,要想成功地影响员工,首先要把你的专长展露出来,介绍一下自己的相关背景和经验,尽量获得员工们的认可。这样树立起你的权威之后,管理就相对容易多了。

6.稀缺性原理

我们常常会说这样一句话:“拥有的时候不懂得珍惜,失去后才发现它的珍贵。”不管是对自己喜欢的东西,还是对自己来说重要的人物,有这种感觉的人恐怕不在少数。而且还有一种情况是,可能一件原本对自己没有什么吸引力的东西,当有一天你将要失去它,或者你已经意识到自己很可能得不到它时,这件东西就会在突然之间变得很有诱惑力。

是什么魔力让我们有如此巨大的转变呢?是稀缺。当我们能够获得某种东西的机会越来越少时,其价值就会越发地凸显出来,从而变得更加珍贵。这往往会对我们的行为产生很大的影响,而且这种影响是全面的、深刻的。管理者可以把有限的时间、有限的资源作为论据,来说服员工,使员工听从安排。不过,作为管理者,你必须确保你的信息真实、可靠,绝对不能欺骗员工,否则只会让员工失去对你的信任。

管理心经:说服能力是管理者非常需要的一种管理能力,只有具备了这种能力,管理者才能在工作中掌握沟通的主动权,才能说服员工,让他们心悦诚服地接受自己的领导。

本文转自《管理心理学》

作者: 张津东

群而不党,和而不同,自由理性皆容纳。

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